Assistante Administrative, Commerciale & Marketing

Description du poste

CDI, sur site, temps plein. Metafy Solutions, éditeur de solutions logicielles et spécialiste de la digitalisation des entreprises, recrute une Assistante Administrative, Commerciale & Marketing. Un poste à forte dimension commerciale : prospection, marketing, communication, suivi des appels d'offres et usage intelligent des outils numériques et de l'IA. Profil dynamique, proactif, à l'aise avec le digital et doté d'un vrai tempérament commercial.

Développement commercial et prospection : identifier et qualifier des prospects B2B, cold calling, contacter les décideurs (dirigeants, DAF, DRH, responsables IT), présenter les solutions, décrocher des rendez-vous qualifiés, relances, mise à jour du CRM et suivi des indicateurs.

Marketing et communication : produire des contenus commerciaux et marketing, animer les réseaux sociaux et le site, préparer des publications LinkedIn, campagnes d'e-mailing, veille marché et concurrence, promotion des solutions RayOne ERP, RHP SIRH, Simpl-LIYAS et Fiscalink.

Gestion et suivi des appels d'offres : veille des appels d'offres publics et privés, analyse des cahiers des charges, préparation des dossiers administratifs et techniques, dépôts sur plateformes, suivi des échéances et des résultats.

Outils IA et automatisation : utiliser ChatGPT, Copilot, Gemini ou équivalents pour la rédaction, la recherche, les argumentaires et l'analyse, automatiser les tâches répétitives, tester et adopter de nouveaux outils.

Missions

• Support administratif et commercial : organiser les rendez-vous, préparer devis et documents, gérer appels et e-mails, classement, tableaux de bord et reportings.

Profil recherché

• Parfaite maîtrise des outils informatiques et digitaux (Word, Excel, PowerPoint, CRM, outils collaboratifs).
• Bonne familiarité avec les outils d'IA générative (ChatGPT, Copilot, Gemini) et capacité à les utiliser concrètement pour gagner en productivité.
• Excellente communication orale et écrite en français, grande aisance téléphonique et goût réel pour la prospection et le cold calling.
• Capacité à convaincre, argumenter et gérer les objections, forte orientation résultats.
• Bonne compréhension de LinkedIn et des réseaux professionnels, aisance avec Canva et les outils de création de contenus.
• Une expérience en prospection B2B, télévente, marketing digital, assistance commerciale ou appels d'offres constitue un réel atout.
• Organisation, rigueur, autonomie, curiosité et capacité à apprendre rapidement.

Avantages

• Une part fixe définie selon le profil et l'expérience.
• Un intéressement lié aux performances et aux résultats commerciaux.
• Évolution progressive des responsabilités et de la rémunération selon les résultats.